Réflexions sur l'évolution des données bibliographiques à l'Abes

Publication du rapport sur les « Implications pratiques de la Transition bibliographique dans l’ESR » : quels enseignements pour l’Abes et ses réseaux ?

Commandé à l’automne 2022 par l’Abes au consultant néerlandais Maurits Van der Graaf (Cabinet Pleiade Management and Consultancy), le rapport sur « Les implications pratiques de la Transition bibliographique pour les bibliothèques de l’ESR » est publié sur le site de l’Abes.

Objectifs de l’étude

Cette étude, menée de manière indépendante et neutre, a été demandée dans l’objectif d’aider l’Abes à définir, pour elle et pour ses réseaux, une trajectoire pragmatique et réaliste dans la mise en œuvre des transformations induites par la transition bibliographique. Entamé depuis plus de 8 ans, le programme national TB, co-piloté par l’Abes et la BnF, doit désormais trouver une application concrète au sein des réseaux de l’ESR. Dans la perspective de son prochain Projet d’établissement 2024-2028, l’Abes doit se doter d’une vision claire et réaliste des modalités de transformation de ses catalogues et bases de données, étayée des retours d’expériences internationaux ou français, à dessein de mieux mesurer les risques, d’anticiper les coûts et de préparer la communauté des bibliothécaires de l’ESR à ces changements majeurs.

Le passage à un système de données organisé selon une modélisation entités-relations, entièrement compatible avec les principes du Linked data, fait partie des axes de travail de l’agence pour les prochaines années. Mais comment la mettre en œuvre concrètement, et comment l’articuler étroitement avec la refonte du système d’information documentaire de l’Abes, aujourd’hui vieillissant, tout en accompagnant les réseaux dans cette évolution si importante ?

De ce rapport étaient attendues une analyse des mises en œuvre déjà existantes et des propositions pour aider à dessiner la trajectoire des prochaines années.

Une mise en perspective internationale

Dans le cadre de son rapport, Maurits Van der Graaf a interrogé de nombreux professionnels des bibliothèques au niveau international (Belgique, Suisse, Pays-Bas, Slovénie, Allemagne, Suède, Norvège, Finlande, Royaume-Uni, États-Unis), ainsi que des représentants de fournisseurs de métadonnées et d’éditeurs de SGB très représentés dans les bibliothèques de l’ESR.

Il a ainsi pu caractériser la tendance qui se dessine dans les grands projets internationaux de SI de nouvelle génération : le modèle et vocabulaire BIBFRAME, initialement conçu en 2011 par la Bibliothèque du Congrès, est actuellement en fort développement et connaît une adoption de plus en plus large dans des projets visant à diffuser des données MARC dans un univers Linked Data, voire à produire directement des données compatibles, sans conversion, avec les standards du Linked Data. À noter toutefois qu’un des inconvénients actuels de ce modèle non normalisé est sa libre adaptation au gré des besoins et contraintes de ses utilisateurs, avec les inconvénients que suscitent ces adaptations dans l’échange de données bibliographiques.

Parmi les interlocuteurs de Maurits Van der Graaf, de nombreuses institutions travaillent en parallèle au remplacement de leurs anciennes pratiques de catalogage par le standard international RDA, même si cette évolution paraît généralement moins avancée que l’adoption de BIBFRAME comme modèle et format de stockage et de diffusion. La convergence entre le modèle promu par RDA, compatible avec IFLA-LRM, et celui promu par BIBFRAME dans sa version initiale, est un sujet important au sein de la communauté BIBFRAME. Une nouvelle instance, le « BIBFRAME Interoperability group », a d’ailleurs été mise en place en 2022 sous l’égide du Programme coopératif de catalogage américain (PCC) pour traiter de ces sujets et tout particulièrement de l’élaboration d’un BIBFRAME « standard » pour l’échange de données. Il est par exemple nécessaire de réconcilier la vision par BIBFRAME de la description bibliographique, basée sur les entités « Work », « Instance » et « Item », avec celle de RDA et IFLA-LRM, fondée sur la modélisation WEMI (« Work », « Expression », « Manifestation », « Item »), que les bibliothécaires français connaissent bien.

Maurits Van der Graaf indique par ailleurs qu’un groupe de travail issu de la communauté Share-VDE a commencé à travailler sur la conversion entre UNIMARC et BIBFRAME, pour produire des données liées en BIBFRAME à partir de données structurées en UNIMARC. Ce vocabulaire souple et performant, qui restait encore il y a peu isolé des grands standards internationaux que sont IFLA-LRM et RDA, commence donc également à émerger comme «porte de sortie» désirable au sein de la communauté UNIMARC, ce que viennent conforter — pour l’instant modestement — certains échanges entre les membres du Permanent UNIMARC Committee (PUC).

Pour donner suite à l’étude de Maurits Van der Graaf, il resterait à documenter des cas de transition vers le Linked data au sein de la communauté UNIMARC. Il est difficile aujourd’hui de savoir ce que prévoient les pays utilisateurs de ce format, et ce même au sein du PUC, où les membres sont peu loquaces sur leurs projets. Maurits Van der Graaf a lui-même indiqué ne pas avoir pu recueillir d’informations sur la trajectoire de l’UNIMARC dans le contexte de la transformation bibliographique internationale.

L’approche française

Le deuxième grand axe du rapport est une analyse des postulats actuels du programme national Transition bibliographique et une projection concrète dans le contexte de l’ESR, avec un calendrier d’application pour l’Abes et une estimation du coût et des écueils possibles. Si l’Abes faisait sa transition bibliographique selon les principes posés dans le cadre du programme national, quelles en seraient les modalités concrètes et les grandes étapes ?

Le rapport relève d’abord la spécificité de l’approche française, qui consiste à la fois en une évolution des pratiques de catalogage (via des travaux de normalisation) et un enrichissement important du format d’échange (à travers les travaux du Comité français Unimarc, ou CfU). Ainsi, en même temps que le GT Normalisation du programme national rédige la nouvelle norme de catalogage française RDA-FR (qui permet un catalogage entités-relations conforme à IFLA-LRM, proche du code international RDA tout en conservant certaines spécificités de la tradition catalographique française), le CfU développe, en lien avec le Permanent UNIMARC Committee, une évolution du format UNIMARC, baptisée UNIMARC ER (pour entités-relations). Ce format UNIMARC ER permet de décrire toutes les entités prévues par le modèle IFLA-LRM (notamment les entités bibliographiques OEMI) en utilisant de nouvelles zones, sous-zones, etc., sans pour autant changer fondamentalement la structuration de l’UNIMARC, largement utilisé dans les échanges de données en France.

Sans faire de préconisations, l’étude de Maurits Van der Graaf propose un scénario détaillant les différentes étapes nécessaires à la transformation des données de l’Abes avant de poser, dans sa conclusion, plusieurs questions sur la conséquence des choix français et leur application concrète dans l’ESR et auprès des fournisseurs.

Alimenter la réflexion sur le programme national

Ce rapport, dont on doit entendre les alertes, confirme l’importance du programme tel qu’il a été pensé dès 2014 : un certain nombre de grandes institutions font leur transition bibliographique en renouvelant leurs pratiques de catalogage, en convertissant leurs métadonnées dans une nouvelle organisation, plus riche et plus utile, basée sur des référentiels d’entités liées par des relations, visant autant que possible une conformité avec le modèle international IFLA-LRM. Ces institutions diffusent ces nouvelles données librement sur le web, dans des formats compatibles avec le web de données et permettant de nouveaux usages de l’information produite par les bibliothèques. Elles commencent également à proposer à leurs équipes de nouvelles modalités de catalogage et d’exploitation des données, et pour cela visent le plus souvent une sortie complète du MARC d’ici à 2040.

Le rapport sur « Les implications pratiques de la transition bibliographique » fournit des éléments importants et concrets qui permettront d’alimenter la réflexion sur la feuille de route du Programme national. Le Comité Stratégique Bibliographique (CSB), instance interministérielle qui réunit le Ministère de la Culture et le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche en plus des directions de la BnF et de l’Abes, consacrera d’ailleurs sa prochaine séance, en octobre, à ce sujet.

Continuer la lecturePublication du rapport sur les « Implications pratiques de la Transition bibliographique dans l’ESR » : quels enseignements pour l’Abes et ses réseaux ?

Des nouvelles du PUC 2023

Depuis les réunions annuelles en visio de 2020, il n’y a pas eu de billet Oubipo sur le PUC (Permanent UNIMARC Committee), l’organe international de maintenance du format UNIMARC sous l’égide de l’IFLA. Que devient le PUC, vous demandez-vous peut-être … mais également : que devient le format UNIMARC ?

Eh bien, le PUC se réunit toujours en visio, une fois l’an au printemps, pendant quelques demi-journées. Il comporte une dizaine de membres issus majoritairement de pays d’Europe (Croatie, France, Grèce, Lituanie, Portugal, Slovénie) mais aussi de Russie et d’Iran, et une représentante d’OCLC. La présidente, Gordana Mazić, est slovène. La France est représentée par Héloïse Lecomte (Abes), en tant que pilote du Comité français UNIMARC (CfU).

La France, moteur des évolutions du format UNIMARC

Que se passe-t-il lors des réunions annuelles du PUC ? On y débat des évolutions du format d’échange proposées par les membres du comité, et on y suit les autres projets de l’IFLA impliquant le format UNIMARC.

Notons que, depuis 2020, la France est le seul pays à avoir fait des propositions d’évolution du format. Cette année, par exemple :

  • Une proposition française a abouti à la validation d’un ensemble important de zones dédiées au catalogage en UNIMARC/B des monnaies et médailles, présentées une première fois lors des réunions du PUC 2022 par Florence Tfibel (BnF). Un guide de bonnes pratiques préparé par nos collègues de la BnF devrait être publié sur le site de l’IFLA pour accompagner ces nouvelles zones, l’ensemble étant attendu pour cet automne.
  • La discussion sur la généralisation d’une sous-zone dédiée aux URI a abouti, sur la base de propositions françaises formulées dans un discussion paper en 2022 : la « sous-zone de contrôle » $3 (comprenez : sous-zone applicable de la même façon dans tout le format) permettra dorénavant d’enregistrer des URI pointant vers des descriptions d’entités, et plus seulement des identifiants système. C’est une étape supplémentaire vers des données liées.
  • La France a également présenté 15 propositions d’évolution allant de la définition d’un référentiel à la création d’une nouvelle sous-zone ou zone, pour améliorer le format UNIMARC dédié au catalogage entités-relations (« UNIMARC ER », parfois aussi appelé « UNIMARC-LRM »). Des manques ou incohérences avaient en effet été constatés par le groupe de travail qui a créé et publié fin 2022 un jeu de notices OEMI en UNIMARC ER sur la plate-forme Zenodo du programme Transition bibliographique.
    • 6 de ces propositions ont été acceptées,
    • 9 doivent être retravaillées et seront débattues de nouveau lors d’une réunion de suivi.

Pendant ce temps, les collègues slovènes travaillent sur la prochaine édition complète des manuels UNIMARC A et B, qui sera disponible intégralement et gratuitement en ligne, et certains membres du PUC participent à des groupes de travail sur la création d’une ontologie pour l’UNIMARC/A (celle pour l’UNIMARC/B existe déjà), ou sur l’évolution de l’ISBD dans un contexte de catalogage par entités, conforme au modèle LRM.

Que fait la communauté UNIMARC internationale ?

De fait, depuis plus de 10 ans, la France est le seul pays à travailler à des évolutions en profondeur du format UNIMARC afin qu’il puisse être utilisé pour échanger des données modélisées en entités-relations, suivant le modèle FRBR puis IFLA-LRM

Voir à ce sujet la présentation « Décrire les œuvres et les expressions : les évolutions de l’UNIMARC » (5e journée professionnelle « Métadonnées en bibliothèques » du 4 décembre 2020), disponible en ligne : https://www.transition-bibliographique.fr/systemes-et-donnees/5e-journee-professionnelle-metadonnees-en-bibliotheques-du-4-decembre-2020/

C’est le sens du travail mené sur le format UNIMARC ER, avec évidemment les critiques constructives des autres membres du PUC, qui ont amélioré d’année en année les propositions apportées par la France.

Mais en dehors de quelques échanges au sein du Committee on Standards (CoS, tutelle du PUC au sein de l’IFLA), de présentations régulières dans le contexte de la journée annuelle EURIG (European RDA Interest Group) ou d’un webinaire de l’IFLA, le format UNIMARC ER n’est pas, à ce stade, un projet partagé au niveau international.

Au niveau français, le CfU travaille à mettre en valeur les zones dédiées au catalogage entités-relations dans les manuels du format UNIMARC disponibles sur le site web Transition bibliographique.

Lors des Journées Abes de mai dernier, l’intervention de Maurits van der Graaf au sujet des implications pratiques de la transition bibliographique dans l’ESR laisse à penser qu’il n’a pas identifié de pays ou d’institution qui se serait emparé d’Unimarc ER dans le cadre d’un projet de transition bibliographique en cours.

Dans ce contexte, la présidente slovène du PUC a accepté de prolonger son mandat d’une année, mais elle arrive en fin de carrière, et la question de sa succession se pose. Aucun pays n’a manifesté pour l’instant d’intérêt pour ce rôle.

L’horizon pour discuter avec l’ensemble de la communauté UNIMARC de l’avenir du format, c’est l’organisation, l’année prochaine, d’une réunion des utilisateurs d’UNIMARC. Cette réunion – dénommée « UNIMARC Users’ Group Meeting » – qui a eu lieu régulièrement depuis que l’UNIMARC existe, devrait être organisée en marge de la réunion du PUC au printemps 2024. Il faut espérer que l’IFLA, à travers le Committee on Standards (CoS), s’y implique réellement et propose une vision de l’avenir de l’UNIMARC dans un monde de données liées et de forte concurrence des standards.

Concevoir l’après MARC

En effet, la tendance de fond qui se dessine est plutôt celle d’une sortie des formats MARC à l’échelle mondiale. Celle-ci est déjà amorcée et, selon Maurits van der Graaf, pourrait être terminée à l’horizon 2040. Le modèle dominant, notamment dans les pays utilisateurs du MARC21, est de mettre en place une diffusion de leurs données en linked data, selon le modèle et vocabulaire entités-relations BIBFRAME. Ce modèle, qui a connu un fort développement depuis quelques années et semble se rapprocher progressivement des standards internationaux que sont RDA et IFLA-LRM, est considéré dans nombre de pays comme le successeur du MARC, à la fois pour la production et pour l’échange de données. Des SGB de nouvelle génération, le plus souvent basés sur une double interface MARC21 et BIBFRAME, exploitant le plein potentiel des linked data pour mettre en place de nouveaux services pour les usagers professionnels et finaux, commencent à être commercialisés.

Une nouvelle instance, le « BIBFRAME Interoperability group », a été mise en place en 2022 sous l’égide du programme coopératif de catalogage américain (PCC) et traite notamment de ces sujets. Voir « BIBFRAME Interoperability Group » (BIBFRAME Workshop in Europe 2022), disponible en ligne : https://www.casalini.it/bfwe2022/web_content/2022/presentations/picknally_li.pdf

Du côté de la communauté UNIMARC, la demande d’avancer ensemble vers BIBFRAME commence à émerger au sein du PUC. Conversion BIBFRAME-UNIMARC, échange de pratiques dans le cadre de projets, intégration à l’active communauté BIBFRAME afin de soutenir notamment le rapprochement avec le modèle IFLA-LRM : ce sont autant de pistes que la communauté UNIMARC pourrait vouloir explorer afin d’avancer vers l’après MARC.

Continuer la lectureDes nouvelles du PUC 2023

Chapitres 18 et 19 de RDA-FR (relations de création) : projet de texte soumis à enquête

enquêteAvant leur publication officielle, les nouveaux éléments du code RDA-FR – dont la rédaction incombe au groupe Normalisation dans le cadre du programme national Transition Bibliographique, –  sont soumis à l’avis des professionnels de la documentation au travers d’une enquête ouverte jusqu’au 29 août 2023.

Cette enquête est menée sous l’égide de l’AFNOR, par la commission CN 46-9 Information et documentation – Identification et description.

Donnez votre avis sur le futur code RDA-FR !

Chacun est invité à donner son avis au sujet des chapitres 18 et 19, qui concernent des recommandations générales sur la façon d’enregistrer les relations entre agents et OEMI (chapitre 18) et détaillent les relations entre agents et œuvres, donnant la liste des différentes relations qui peuvent être établies (chapitre 19). Pour participer à l’enquête, voici comment procéder :

Objet de l’enquête

Le chapitre 18 du code de catalogage RDA-FR présente la modélisation et les principes généraux d’enregistrement des relations entre les agents et les entités bibliographiques (œuvre, expression, manifestation, item) définies par le modèle IFLA LRM (modèle de référence pour les bibliothèques).

Le chapitre 19 donne la liste des relations qui peuvent être établies entre les agents et les œuvres : auteur/autrice du texte, scénariste, compositeur/compositrice, directeur/directrice de publication… Ces relations, qui seront complétées par celles définies dans les chapitres 20, 21 et 22, sont amenées à remplacer à terme la liste des codes fonction UNIMARC utilisées dans les zones 7XX(sous-zone $4).

La page d’annonce de l’enquête donne davantage de détails sur les contenus de ces deux chapitres et sur les enjeux en termes de renouvellement des pratiques de catalogage, qui sont importants :

  • « Ventilation » des responsabilités par entité OEMI : certaines responsabilités seront désormais à rattacher à l’œuvre, d’autres à l’expression, etc.
  • La notion de responsabilité principale et secondaire sur une ressource, souvent difficile à apprécier en situation de catalogage, disparaît définitivement.
  • Les catalogueurs et gestionnaires de données devront connaître la notion de « raccourci », qui permet de lier plus finement certains contributeurs à des œuvres ou expressions auxquelles ils n’ont pas directement participé.
  • De nombreuses fonctions complexes sont désormais mieux définies que dans les anciennes normes, ainsi la distinction entre directeur/directrice de publication, auteur/autrice d’un texte et éditeur intellectuel/éditrice intellectuelle.

Le chapitre 19 -et prochainement les chapitres 20, 21 et 22 – proposent des libellés à la fois au masculin et au féminin pour chaque relation, qui pourront être implémentés dans les interfaces publiques des SGB et ainsi contribuer à améliorer la visibilité des femmes comme responsables de ressources présentes dans les bibliothèques.

L’Abes ne prévoit pas pour le moment de mise en œuvre de ces nouveaux éléments de RDA-FR dans ses données.  Les consignes de novembre 2019 relatives à l’utilisation des zones du bloc 7XX dans le Sudoc préfigurent cette nouvelle analyse et sont déjà appliquées par les catalogueurs. La prochaine étape attendra la migration des données vers une modélisation entités-relations à part entière.

À venir…

Les chapitres 18 et 19 ne seront probablement pas publiés sous la forme de fichiers PDF. En effet, le programme national Transition bibliographique s’apprête à publier le code RDA-FR sous la forme d’un site web. Les contenus déjà publiés ont été découpés pour être présentés par entités et par éléments de description. Les chapitres 18 et 19, après intégration des retours de l’enquête, subiront le même sort et seront sans doute directement publiés dans ce nouveau site web sans passer par la case « PDF », ce qui les rendra, espérons-le, beaucoup plus accessibles, lisibles et manipulables ! Ils perdront au passage leur numérotation, qui deviendra secondaire dans le contexte d’une navigation web.

Le chapitre 20, qui concerne les relations entre agents et expressions (traducteur/traductrice, interprète dans un enregistrement musical, éditeur intellectuel/éditrice intellectuelle, etc.) sera soumis à enquête cet automne. Le groupe travaillera ensuite sur les chapitres 21 (relations entre agents et manifestations) et 22 (relations entre agents et items) pour les publier aussi rapidement que possible.

Continuer la lectureChapitres 18 et 19 de RDA-FR (relations de création) : projet de texte soumis à enquête

Ressources cartographiques : évolution des consignes de signalement

À l’invitation de l’Abes, sept structures documentaires du réseau Sudoc ont travaillé, pendant presque deux ans, à la révision et l’enrichissement des consignes de catalogage pour les ressources cartographiques.
De mai 2021 à mars 2023, huit bibliothécaires  (cf liste au bas de l’article) ont oeuvré au sein d’un Groupe de travail, animé par l’Agence, sous la responsabilité scientifique de Jean-Luc Arnaud, directeur de recherche CNRS (laboratoire Telemme Aix-Marseille Université), spécialiste de l’histoire de la cartographie et fondateur du site web CartoMundi. 

Un  précédent groupe de travail s’était constitué, en 2002-2003, pour élaborer les consignes jusqu’à présent en vigueur dans le réseau ; en 2010, un second groupe avait complété ces consignes mais elles n’avaient pas été révisées depuis. 

Des consignes claires, pour les cartothécaires

En 2021, l’Abes a choisi d’importer directement dans la base de production du Sudoc des notices de documents cartographiques d’origine BnF (voir ce billet).
Jusqu’alors, ces notices n’étaient disponibles que dans un réservoir annexe à la base de production et devaient donc être importées manuellement par qui souhaitait s’en servir.
Ce nouvel import systématique dans le Sudoc offrait un double avantage pour tout catalogueur : 

  • suppression de l’étape de l’import manuel ;
  • présence de notices complètes (zones de données codées renseignées, indexation Rameau-nom commun réalisée) , même si relecture, parfois correction et enrichissement sont toujours nécessaires.

Il présentait cependant un inconvénient majeur : les consignes en vigueur à la BnF étant différentes de celles du Sudoc, le risque était grand d’instaurer de la confusion dans l’esprit des catalogueurs et des incohérences dans la présentation des données, sur le catalogue Sudoc, pour les chercheurs et le public universitaire. 

Le Groupe de Travail a donc eu pour mission de re-examiner les consignes, et dans la mesure du possible, de les harmoniser notamment pour le signalement des séries cartographies, jusqu’à présent non signalées dans le Sudoc.

À l’occasion de ce long travail de relecture des consignes, il fût également décidé de se rapprocher le plus possible des principes de RDA-FR, lorsque des nouveaux choix devaient être faits et de préparer ainsi la migration de ces données bibliographiques vers la modélisation IFLA-LRM.

Enfin, parce que  l’Abes entend jouer pleinement son rôle de tête de réseau et accompagner au mieux les producteurs de données du Sudoc, elle mit à profit ce temps pour enrichir de définitions, d’exemples, d’astuces et d’illustrations les consignes publiées sur le Guide méthodologique, grâce à l’expertise des membres du GT.

Carte France végétation
        Exemple de consigne illustrée, pour le catalogage d’une feuille appartenant à une série cartographique

 

Ainsi, la page unique diffusant les consignes pour le signalement de  tous les types de documents cartographiques a été divisée en trois pages distinctes : la page de consignes pour le signalement des cartes,  complétée  désormais par une page spécifique pour le signalement des atlas, et une autre pour le signalement des séries cartographiques.
Pas à pas, zone après zone, elles guident le catalogueur dans son travail de création et  d’enrichissement. 

Une nouveauté pour les séries cartographiques

Définition : Une série cartographique est une carte composée de plusieurs feuilles. Elle peut compter entre deux et plusieurs milliers de feuilles (…). Le plus souvent chaque feuille constitue une unité bibliographique, elle peut être l’objet d’éditions multiples dont les dates sont indépendantes de celles des autres feuilles de la série.

À la suite des conclusions de ce groupe de travail, un changement majeur est instauré dans le Sudoc :  la création d’une notice bibliographique pour les séries cartographiques devient la règle.

Cela ne l’était pas jusqu’à présent, la consigne dans le réseau Sudoc étant d’éviter le catalogage “à niveaux”. Il était donc fortement recommandé, jusqu’en 2023, de signaler les séries “à la feuille”, le traitement en notices globales devant rester l’exception.
À partir de mai 2023, le catalogage “feuille à feuille” continue mais le signalement de la série, dans son ensemble, devient possible. 

Cette nouvelle consigne permet  : 

  • de signaler au mieux la riche structure des séries
  • de se rapprocher des pratiques de la BnF (les séries sont traitées comme des sites fermées)

La fiche technique à suivre, pour ce type de catalogage est ICI.

Bien qu’attendu par les cartothécaires, ce changement n’en est pas moins radical et source de craintes. L’Abes recommande donc de créer ces notices de séries de façon concertée, en comparant l’état des collections entre plusieurs établissements, et en échangeant via la liste de diffusion des catalogueurs, “SUCAT” : les cartothécaires et agents de l’Abes membres du GT seront légitimes pour répondre et apporter leur aide. 

Tout cartothécaire peut également rejoindre “GéoRéseau”, le réseau des cartothèques de France. Une liste de diffusion facilite les échanges et le travail collaboratif, avec des mini groupes de travail – sur ces consignes ou tout autre sujet (abonnement).

Le blog de GéoRéseau
                                                                                              Le blog de GéoRéseau

 

L’accompagnement proposé

Pour lancer la mise en œuvre de ces nouvelles consignes, une session de formation en ligne  (un « J.e-cours ») sera proposée (elle aura lieu le 6 juillet 2023), enregistrée et mise à disposition de tous.
Pour les collègues souhaitant suivre une formation complète sur le catalogage des cartes, Mediadix propose deux sessions en juin 2023 :
– une session “niveau débutants” (26-28 juin) : s’inscrire
– une session “niveau approfondissement” (29 juin) : s’inscrire. 

Pour faciliter le catalogage de ces ressources dans l’outil de production WinIBW, des nouveautés ont été apportées :

  • Le type de notice « Ke » pour créer les notices de série est désormais valide
  • De nouvelles notices d’autorité « Genre/Forme » (008 $aTf) ont été obtenues du Centre national Rameau : « Cartes du monde », « Globes terrestres », « Cartes aéronautiques », « Atlas célestes » (dont le point d’accès était précédemment Astronomie — Atlas), Cartes historiques » (dont le point d’accès était précédemment Géographie historique — Cartes).
  • un  chantier de transformation des zones B206 non structurées ($a) existantes en zones B206 struicturées ($b $c $d $e $f) débutera cet été. Les répercussions dans les affichages de WinIBW et du catalogue Sudoc seront automatiques.

Au quotidien, les catalogueurs de cartes trouveront donc des consignes claires, documentées et  illustrées, dans le Guide méthodologique.
Ils pourront échanger entre eux et avec les membres du GT via la liste de diffusion SUCAT.

Rappel des documents du Guide méthodologique :
Cartes
Atlas
Séries Cartographiques

Le groupe de Travail “Signalement des ressources cartographiques”

Composition du GT

Logo Sorbonne Université Bibliothèque Géosciences et Environnement
SCD de Sorbonne Université		 Marie-Noëlle Najjar
Logo Université Paul Valéry Centre de documentation pédagogique et scientifique
Service de l’Université Paul Valéry Montpellier 3		 Sylvie Devèze
Logo Université Jean Jaures Toulouse Centre de ressources Olympe de Gouges Jérôme Grapy
Logo Université Caen Normandie Cartothèque
SCD de l’université Caen-Normandie		 Nicolas Blanpain
Logo Université Savoie Mont-Blanc Cartothèque
SCD de l’université Savoie-Mont Blanc		 Céline Beneito
Logo Université Bordeaux Montaigne Cartothèque
SCD de l’université Bordeaux Montaigne		 Caroline Pham,
Philippe Laymond
Logo Sorbonne Bibliothèque de géographie Marie Delfau de Pontalba
logo Ainx-Marseille Université Laboratoire Telemme, CNRS, Aix Marseille Université Jean-Luc Arnaud
Logo Abes Service Monographies, Archives et Autres Ressources
Service Accompagnement des Réseaux		 Olivier Rousseaux,
Laurent Piquemal

Pascale Nalon (Bibliothèque Mines ParisTech), Laure Jestaz et Elodie Molières ont été des partenaires ponctuelles du GT, merci à elles !

Continuer la lectureRessources cartographiques : évolution des consignes de signalement

CfU : appel à candidature auprès des éditeurs de SGB

Afin de faciliter le dialogue autour des évolutions du format Unimarc et de mieux mesurer les éventuels impacts sur les systèmes informatiques, le Comité français Unimarc (CfU) invite les éditeurs de SGB à intégrer le comité.

Un travail de longue haleine, mais ô combien utile

Le CfU se réunit environ 4 fois par an, à distance, pour préparer les propositions françaises qui seront soumises au Permanent Unimarc Committee (PUC), instance internationale qui régit le format Unimarc. Le travail d’élaboration des propositions commence, en amont, par le recueil des besoins exprimés par les utilisateurs professionnels (administrateurs des SGB), les experts du format Unimarc et les concepteurs de SGB.

Si des professionnels de l’Abes ou du programme national « Transition bibliographique » siégeant au CfU peuvent aisément faire remonter les besoins des deux premières catégories d’utilisateurs, ce sont les sociétés éditrices de SGB qui s’avèrent être les mieux placées pour faire entendre la voix des concepteurs. Leur présence au sein du Comité est donc fortement souhaitée et c’est pour cette raison que, depuis janvier 2019, le CfU leur réserve deux sièges,

Une fois les besoins exprimés, le CfU les évalue puis, s’ils sont pertinents, les transforme en proposition. Commence alors un long travail de rédaction, précis, argumenté, étayé d’exemples, afin que la proposition ait le plus de chances d’être acceptée lors du congrès annuel du PUC. Une fois validée, la proposition est mise en oeuvre par les agences nationales et son implémentation dans les systèmes devra être possible. Pour les fournisseurs de SGB, commence alors un travail de développement informatique, pour mettre à jour leurs solutions logicielles. Il y a donc pour eux un réel intérêt à participer aux instances, dès l’étape d’élaboration des propositions, afin d’être décisionnaires, informés, impliqués et réactifs.

Quels sont les engagements liés à ce mandat ?

Le prochain mandat commencera le 1er janvier 2023 et prendra fin au 31 décembre 2024. Deux sièges sont à pourvoir pour une durée de deux ans. L’appel à candidature – via ce formulaire de contact – est ouvert jusqu’au 15 décembre 2022 pour une désignation (éventuellement par tirage au sort si plusieurs candidats se manifestent) le vendredi 16 décembre 2022.

Ces représentants s’engagent  :

  • à préparer les réunions en analysant les documents préparatoires
  • à participer aux réunions
  • à informer l’ensemble des éditeurs de SGB inscrits via la liste de diffusion maintenue par l’Abes et ouverte à tous les éditeurs de SIGB et/ou fournisseurs de données en Unimarc

Par le passé, les sociétés Decalog et C3RB se sont grandement impliquées : gageons qu’elles auront montré la voie ! À titre informatif, le mandat détenu par la société Decalog prendra fin le 31 août 2023, un appel à candidature le concernant sera donc lancé au second trimestre 2023.

Pour toute question ou pour candidater, merci de remplir le formulaire de contact.

Voir aussi : https://www.transition-bibliographique.fr/2022-11-09-cfu-appel-a-candidature-aupres-editeurs-de-sgb

Continuer la lectureCfU : appel à candidature auprès des éditeurs de SGB

LRMisation des données Sudoc : début des travaux d’une équipe « Qualité / corrections LRM »

Logo Sudoc QualitéDepuis décembre 2021, l’Abes a mis en place une équipe transversale dédiée à l’amélioration de la qualité des données Sudoc en vue de leur « LRMisation », c’est à dire de leur migration à moyen terme vers une structure compatible avec le modèle IFLA-LRM et le code de catalogage RDA-FR.
Ces travaux s’inscrivent dans la suite de l’expérimentation « Sudoc FrBr » menée de 2014 à 2021.

En savoir plus sur le processus : consulter le diaporama de la session plénière des Journées Abes 2021 – « Repenser le SI de l’Abes en période de transition(s) ».

En savoir plus sur l’expérimentation « Sudoc FrBr » : consulter ces billets de blog.

Quelle est l’activité de cette équipe ?

L’équipe « Qualité/corrections LRM », constituée de 9 membres issus des différents services du département Métadonnées et Services aux Réseaux (DMSR), a initié plusieurs chantiers de corrections portant sur des lots de notices ayant des caractéristiques communes.
Les premiers chantiers, menés depuis la mi-décembre, ont porté sur les notices comportant des erreurs empêchant de les modifier (par exemple :  incohérence entre le type de document – imprimé ou électronique – et les zones présentes – B135, B856…), ce qui permet notamment de repérer des notices dont le support est mal renseigné (papier > électronique, ou inversement). Des erreurs bloquantes ont ainsi pu être corrigées à ce jour dans près de 75 000 notices.

D’autres chantiers de ce type sont en cours à l’issue desquels l’équipe se concentrera sur l’amélioration des zones clés pour la LRMisation des données : données codées, zones de titres, de responsabilité, etc.

En savoir plus sur les bonnes pratiques de catalogage dans le cadre de la Transition bibliographique :  consulter le Guide Méthodologique, notamment la page : Transition bibliographique : quelques consignes de catalogage applicables au 04/06/2018 (mise à jour novembre 2019)

 

 

Continuer la lectureLRMisation des données Sudoc : début des travaux d’une équipe « Qualité / corrections LRM »

Le format UNIMARC évolue dans le Sudoc pour répondre aux besoins des établissements

Le bon moment

En janvier 2022, une mise à jour importante du format de production dans le Sudoc a été finalisée afin de prendre en compte les décisions validées ces dernières années par le Permanent UNIMARC Committee (PUC), instance de l’IFLA qui maintient le format UNIMARC au niveau international.

Rappelons qu’aucune mise à jour n’avait été proposée en janvier 2021 : dans le contexte de crise sanitaire, à l’Abes comme dans les établissements, le télétravail généralisé n’était pas propice à la réalisation d’opérations techniques potentiellement risquées, comme peuvent l’être celles liées à tout changement de version.

L’Abes souhaitait donc implémenter en janvier 2022 ces « nouveautés » en attente, afin de ne pas créer un trop grand décalage entre l’UNIMARC standard (ou international) et l’UNIMARC « Sudoc ». De plus, elles répondaient à des besoins actuels exprimés par les établissements membres des réseaux Sudoc et Thèses.

Continuer la lectureLe format UNIMARC évolue dans le Sudoc pour répondre aux besoins des établissements

Deux façons de s’impliquer dans la Transition bibliographique

Le programme national Transition bibliographique offre actuellement aux bibliothécaires de l’enseignement supérieur deux opportunités de contribuer à ce vaste et motivant challenge qu’est l’écriture du code RDA-FR, qui aidera les bibliothèques françaises à basculer dans le catalogage par entités.

  • Pour les bibliothécaires spécialisés dans le signalement des Collectivités, désireux de s’investir mais ne pouvant le faire sur le long terme, il est proposé de participer à la relecture, avant validation finale, du chapitre 11 de la section 3 du code RDA-FR.
  • Pour les bibliothécaires expérimentés aux usages des notices d’autorités, souhaitant s’impliquer durablement, il est proposé de rejoindre le sous-groupe en charge de la rédaction du code RDA-Fr concernant les entités « Personnes » et « Familles ».

Enquête publique sur le chapitre 11 de RDA-FR (Collectivités)

Le Chapitre 11 de la Section 3 du code RDA-FR est consacré à l’identification des collectivités. Ce chapitre, lorsqu’il sera publié, remplacera la norme AFNOR NF Z44-060 Catalogue d’auteurs et d’anonymes – Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs, datant de décembre 1996 et actuellement en vigueur. Il est soumis à enquête auprès des professionnels jusqu’au 25 janvier 2022.

Il s’agit de relire la proposition de chapitre, et d’y apporter ses demandes de corrections ou commentaires argumentés via un formulaire en ligne.

Continuer la lectureDeux façons de s’impliquer dans la Transition bibliographique

Retour sur la Journée « RDA en Europe »

logo EurigOrganisée le 14 septembre 2021 en visioconférence par EURIG  (European RDA Interest Group), la Journée « RDA en Europe » a offert l’occasion aux bibliothèques européennes d’une dizaine de pays d’échanger et de présenter leurs modalités respectives pour la mise en œuvre du code de catalogage international RDA.

La France était représentée par Héloïse Lecomte, chargée de mission Normalisation à l’Abes et responsable du Comité français Unimarc, et par les responsables des deux agences bibliographiques, Frédérique Joannic-Seta pour la BnF, David Aymonin pour l’Abes.

Si les présentations (à voir en ligne) ont permis de mesurer les charmantes variations d’accents nationaux dans la langue de Shakespeare, elles ont surtout – et plus sérieusement – mis en lumière les convergences des positions face à RDA, et le fait que la position française est loin d’être isolée.

Ce qui nous rassemble : un profil d’application national

Les bibliothèques européennes ne se concentrent plus tellement sur la traduction dans leur langue du code de catalogage RDA, mais plutôt sur :

  • la construction d’un profil d’application = faire des choix parmi les options proposées par RDA, choix qui restent rédigés en anglais et sont destinés à être publiés dans le RDA ToolKit pour informer les autres pays et faciliter les échanges de données
  • la rédaction locale de consignes de catalogage par entité et par type de document, accompagnées d’exemples dans la langue du pays.
Continuer la lectureRetour sur la Journée « RDA en Europe »

Section 8 de RDA-FR : projet de texte soumis à enquête

enquêteAvant leur publication officielle, les nouveaux éléments du code RDA-FR – dont la rédaction incombe au groupe Normalisation dans le cadre du programme national Transition Bibliographique, sont soumis à l’avis des professionnels de la documentation au travers d’une enquête ouverte jusqu’au 15 septembre 2021.

Cette enquête est menée sous l’égide de l’AFNOR, par la commission CN 46-9 Information et documentation – Identification et description.

Donnez votre avis sur le futur code RDA-FR !

Chacun est invité à donner son avis au sujet des chapitres 23 à 26 de la Section 8. Pour participer à l’enquête, voici comment procéder :

  1. Consulter le projet de texte de la Section 8 (fichier PDF)
  2. Répondre au questionnaire
  3. Avant le 15 septembre 2021 : envoyer vos commentaires par courriel aux adresses électroniques indiquées sur la page d’accueil du questionnaire

Objet de l’enquête

Cette enquête porte sur les chapitres 23 à 26 de la Section 8 du code de catalogage RDA-FR. Ils ont été rédigés par le sous-groupe « Œuvres et Expressions« , groupe Normalisation du programme Transition bibliographique ayant la charge d’élaborer, sous l’égide de la CN 46-9 de l’AFNOR, le nouveau code de catalogage applicable en France, fondé sur le modèle IFLA LRM (Library Reference Model).

Consacrés aux relations entre deux entités définies par le modèle IFLA LRM (l’Œuvre et l’Expression), ces chapitres viennent compléter deux sections du code RDA-FR précédemment publiées :

  • la Section 2 : Enregistrement des attributs des Œuvres et des Expressions
  • la Section 5 : Enregistrement des relations principales entre l’Œuvre, l’Expression, la Manifestation et l’Item
Continuer la lectureSection 8 de RDA-FR : projet de texte soumis à enquête
Articles plus anciens
Aller au contenu principal