À l’invitation de l’Abes, sept structures documentaires du réseau Sudoc ont travaillé, pendant presque deux ans, à la révision et l’enrichissement des consignes de catalogage pour les ressources cartographiques.
De mai 2021 à mars 2023, huit bibliothécaires  (cf liste au bas de l’article) ont oeuvré au sein d’un Groupe de travail, animé par l’Agence, sous la responsabilité scientifique de Jean-Luc Arnaud, directeur de recherche CNRS (laboratoire Telemme Aix-Marseille Université), spécialiste de l’histoire de la cartographie et fondateur du site web CartoMundi. 

Un  précédent groupe de travail s’était constitué, en 2002-2003, pour élaborer les consignes jusqu’à présent en vigueur dans le réseau ; en 2010, un second groupe avait complété ces consignes mais elles n’avaient pas été révisées depuis. 

Des consignes claires, pour les cartothécaires

En 2021, l’Abes a choisi d’importer directement dans la base de production du Sudoc des notices de documents cartographiques d’origine BnF (voir ce billet).
Jusqu’alors, ces notices n’étaient disponibles que dans un réservoir annexe à la base de production et devaient donc être importées manuellement par qui souhaitait s’en servir.
Ce nouvel import systématique dans le Sudoc offrait un double avantage pour tout catalogueur : 

• suppression de l’étape de l’import manuel ;
• présence de notices complètes (zones de données codées renseignées, indexation Rameau-nom commun réalisée) , même si relecture, parfois correction et enrichissement sont toujours nécessaires.

Il présentait cependant un inconvénient majeur : les consignes en vigueur à la BnF étant différentes de celles du Sudoc, le risque était grand d’instaurer de la confusion dans l’esprit des catalogueurs et des incohérences dans la présentation des données, sur le catalogue Sudoc, pour les chercheurs et le public universitaire. 

Le Groupe de Travail a donc eu pour mission de re-examiner les consignes, et dans la mesure du possible, de les harmoniser notamment pour le signalement des séries cartographies, jusqu’à présent non signalées dans le Sudoc.

À l’occasion de ce long travail de relecture des consignes, il fût également décidé de se rapprocher le plus possible des principes de RDA-FR, lorsque des nouveaux choix devaient être faits et de préparer ainsi la migration de ces données bibliographiques vers la modélisation IFLA-LRM.

Enfin, parce que  l’Abes entend jouer pleinement son rôle de tête de réseau et accompagner au mieux les producteurs de données du Sudoc, elle mit à profit ce temps pour enrichir de définitions, d’exemples, d’astuces et d’illustrations les consignes publiées sur le Guide méthodologique, grâce à l’expertise des membres du GT.