Ressources cartographiques : évolution des consignes de signalement

À l’invitation de l’Abes, sept structures documentaires du réseau Sudoc ont travaillé, pendant presque deux ans, à la révision et l’enrichissement des consignes de catalogage pour les ressources cartographiques.
De mai 2021 à mars 2023, huit bibliothécaires  (cf liste au bas de l’article) ont oeuvré au sein d’un Groupe de travail, animé par l’Agence, sous la responsabilité scientifique de Jean-Luc Arnaud, directeur de recherche CNRS (laboratoire Telemme Aix-Marseille Université), spécialiste de l’histoire de la cartographie et fondateur du site web CartoMundi. 

Un  précédent groupe de travail s’était constitué, en 2002-2003, pour élaborer les consignes jusqu’à présent en vigueur dans le réseau ; en 2010, un second groupe avait complété ces consignes mais elles n’avaient pas été révisées depuis. 

Des consignes claires, pour les cartothécaires

En 2021, l’Abes a choisi d’importer directement dans la base de production du Sudoc des notices de documents cartographiques d’origine BnF (voir ce billet).
Jusqu’alors, ces notices n’étaient disponibles que dans un réservoir annexe à la base de production et devaient donc être importées manuellement par qui souhaitait s’en servir.
Ce nouvel import systématique dans le Sudoc offrait un double avantage pour tout catalogueur : 

  • suppression de l’étape de l’import manuel ;
  • présence de notices complètes (zones de données codées renseignées, indexation Rameau-nom commun réalisée) , même si relecture, parfois correction et enrichissement sont toujours nécessaires.

Il présentait cependant un inconvénient majeur : les consignes en vigueur à la BnF étant différentes de celles du Sudoc, le risque était grand d’instaurer de la confusion dans l’esprit des catalogueurs et des incohérences dans la présentation des données, sur le catalogue Sudoc, pour les chercheurs et le public universitaire. 

Le Groupe de Travail a donc eu pour mission de re-examiner les consignes, et dans la mesure du possible, de les harmoniser notamment pour le signalement des séries cartographies, jusqu’à présent non signalées dans le Sudoc.

À l’occasion de ce long travail de relecture des consignes, il fût également décidé de se rapprocher le plus possible des principes de RDA-FR, lorsque des nouveaux choix devaient être faits et de préparer ainsi la migration de ces données bibliographiques vers la modélisation IFLA-LRM.

Enfin, parce que  l’Abes entend jouer pleinement son rôle de tête de réseau et accompagner au mieux les producteurs de données du Sudoc, elle mit à profit ce temps pour enrichir de définitions, d’exemples, d’astuces et d’illustrations les consignes publiées sur le Guide méthodologique, grâce à l’expertise des membres du GT.

Carte France végétation
        Exemple de consigne illustrée, pour le catalogage d’une feuille appartenant à une série cartographique

 

Ainsi, la page unique diffusant les consignes pour le signalement de  tous les types de documents cartographiques a été divisée en trois pages distinctes : la page de consignes pour le signalement des cartes,  complétée  désormais par une page spécifique pour le signalement des atlas, et une autre pour le signalement des séries cartographiques.
Pas à pas, zone après zone, elles guident le catalogueur dans son travail de création et  d’enrichissement. 

Une nouveauté pour les séries cartographiques

Définition : Une série cartographique est une carte composée de plusieurs feuilles. Elle peut compter entre deux et plusieurs milliers de feuilles (…). Le plus souvent chaque feuille constitue une unité bibliographique, elle peut être l’objet d’éditions multiples dont les dates sont indépendantes de celles des autres feuilles de la série.

À la suite des conclusions de ce groupe de travail, un changement majeur est instauré dans le Sudoc :  la création d’une notice bibliographique pour les séries cartographiques devient la règle.

Cela ne l’était pas jusqu’à présent, la consigne dans le réseau Sudoc étant d’éviter le catalogage “à niveaux”. Il était donc fortement recommandé, jusqu’en 2023, de signaler les séries “à la feuille”, le traitement en notices globales devant rester l’exception.
À partir de mai 2023, le catalogage “feuille à feuille” continue mais le signalement de la série, dans son ensemble, devient possible. 

Cette nouvelle consigne permet  : 

  • de signaler au mieux la riche structure des séries
  • de se rapprocher des pratiques de la BnF (les séries sont traitées comme des sites fermées)

La fiche technique à suivre, pour ce type de catalogage est ICI.

Bien qu’attendu par les cartothécaires, ce changement n’en est pas moins radical et source de craintes. L’Abes recommande donc de créer ces notices de séries de façon concertée, en comparant l’état des collections entre plusieurs établissements, et en échangeant via la liste de diffusion des catalogueurs, “SUCAT” : les cartothécaires et agents de l’Abes membres du GT seront légitimes pour répondre et apporter leur aide. 

Tout cartothécaire peut également rejoindre “GéoRéseau”, le réseau des cartothèques de France. Une liste de diffusion facilite les échanges et le travail collaboratif, avec des mini groupes de travail – sur ces consignes ou tout autre sujet (abonnement).

Le blog de GéoRéseau
                                                                                              Le blog de GéoRéseau

 

L’accompagnement proposé

Pour lancer la mise en œuvre de ces nouvelles consignes, une session de formation en ligne  (un « J.e-cours ») sera proposée (elle aura lieu le 6 juillet 2023), enregistrée et mise à disposition de tous.
Pour les collègues souhaitant suivre une formation complète sur le catalogage des cartes, Mediadix propose deux sessions en juin 2023 :
– une session “niveau débutants” (26-28 juin) : s’inscrire
– une session “niveau approfondissement” (29 juin) : s’inscrire

Pour faciliter le catalogage de ces ressources dans l’outil de production WinIBW, des nouveautés ont été apportées :

  • Le type de notice « Ke » pour créer les notices de série est désormais valide
  • De nouvelles notices d’autorité « Genre/Forme » (008 $aTf) ont été obtenues du Centre national Rameau : « Cartes du monde », « Globes terrestres », « Cartes aéronautiques », « Atlas célestes » (dont le point d’accès était précédemment Astronomie — Atlas), Cartes historiques » (dont le point d’accès était précédemment Géographie historique — Cartes).
  • un  chantier de transformation des zones B206 non structurées ($a) existantes en zones B206 struicturées ($b $c $d $e $f) débutera cet été. Les répercussions dans les affichages de WinIBW et du catalogue Sudoc seront automatiques.

Au quotidien, les catalogueurs de cartes trouveront donc des consignes claires, documentées et  illustrées, dans le Guide méthodologique.
Ils pourront échanger entre eux et avec les membres du GT via la liste de diffusion SUCAT.

Rappel des documents du Guide méthodologique :
Cartes
Atlas
Séries Cartographiques

Le groupe de Travail “Signalement des ressources cartographiques”


Composition du GT

Logo Sorbonne Université Bibliothèque Géosciences et Environnement
SCD de Sorbonne Université
Marie-Noëlle Najjar
Logo Université Paul Valéry Centre de documentation pédagogique et scientifique
Service de l’Université Paul Valéry Montpellier 3
Sylvie Devèze
Logo Université Jean Jaures Toulouse Centre de ressources Olympe de Gouges Jérôme Grapy
Logo Université Caen Normandie Cartothèque
SCD de l’université Caen-Normandie
Nicolas Blanpain
Logo Université Savoie Mont-Blanc Cartothèque
SCD de l’université Savoie-Mont Blanc
Céline Beneito
Logo Université Bordeaux Montaigne Cartothèque
SCD de l’université Bordeaux Montaigne
Caroline Pham,
Philippe Laymond
Logo Sorbonne Bibliothèque de géographie Marie Delfau de Pontalba
logo Ainx-Marseille Université Laboratoire Telemme, CNRS, Aix Marseille Université Jean-Luc Arnaud
Logo Abes Service Monographies, Archives et Autres Ressources
Service Accompagnement des Réseaux
Olivier Rousseaux,
Laurent Piquemal

Pascale Nalon (Bibliothèque Mines ParisTech), Laure Jestaz et Elodie Molières ont été des partenaires ponctuelles du GT, merci à elles !

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Le format UNIMARC évolue dans le Sudoc pour répondre aux besoins des établissements

Le bon moment

En janvier 2022, une mise à jour importante du format de production dans le Sudoc a été finalisée afin de prendre en compte les décisions validées ces dernières années par le Permanent UNIMARC Committee (PUC), instance de l’IFLA qui maintient le format UNIMARC au niveau international.

Rappelons qu’aucune mise à jour n’avait été proposée en janvier 2021 : dans le contexte de crise sanitaire, à l’Abes comme dans les établissements, le télétravail généralisé n’était pas propice à la réalisation d’opérations techniques potentiellement risquées, comme peuvent l’être celles liées à tout changement de version.

L’Abes souhaitait donc implémenter en janvier 2022 ces « nouveautés » en attente, afin de ne pas créer un trop grand décalage entre l’UNIMARC standard (ou international) et l’UNIMARC « Sudoc ». De plus, elles répondaient à des besoins actuels exprimés par les établissements membres des réseaux Sudoc et Thèses.

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Expérimentation Sudoc FRBR II. L’évaluation : algo vs humain 3/3

Robot and the Book of Light
« Robot and the Book of Light » by Eric Kilby flickr CC BY-SA 2.0

 

Billets précédents :
1. Les règles du jeu
2. Le score

 

 

 

 

L’analyse des résultats du match

De l’examen des cas issus de l’analyse statistique décrite dans le billet précédent, il est possible de dégager des éléments récurrents de perturbation du fonctionnement de l’algorithme. Sans grande surprise les zones contenant les titres et les auteurs ont un poids important dans la formule de calcul et sont, de fait, sources d’erreur surtout quand les œuvres sont très représentées dans le Sudoc. Certains partis pris ont aussi leur responsabilité dans quelques cas quant au niveau de granularité des regroupements ou des difficultés à les réaliser.

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Expérimentation Sudoc FRBR II. L’évaluation : algo vs humain. 2/3

grille de résultats
« I win » by Ginny flickr (CC BY-SA 2.0)

Billet précédent :
1. Les règles du jeu

 

 

 

 

 

Le score

1000 notices de monographies ont finalement été examinées par « le onze abesien ». Le jeu de données clusterisées par les testeurs a été confronté aux regroupements réalisés par l’algorithme dans la base de test. Les clusters ont été classés en six catégories une fois le taux de regroupement global connu :

Parmi ces 1000 notices faisant partie du périmètre d’action du programme :

  • 629 notices ne sont ni dans un cluster humain ni dans un cluster machine
  • 371 notices font partie d’un regroupement humain et/ou machine.

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Expérimentation Sudoc FRBR II. L’évaluation : algo vs humain. 1/3

L’évaluation globale de l’expérimentation annoncée dans le billet précédent  a pu s’achever à la fin du mois de juin avec deux mois de retard sur le calendrier initial.

Les forces et les faiblesses de l’algorithme sont désormais connues :

Les paramétrages actuels permettent de traiter au niveau œuvre une partie non négligeable des notices de monographies qui représentent le plus gros volume des données du Sudoc. Cependant, le nombre total de notices regroupées reste modeste par rapport au périmètre pris en compte par le programme (un grand nombre « d’unicas » d’œuvres en sont aussi responsables). Par ailleurs, l’algorithme ne tourne pas sur toutes les données du Sudoc (notamment les agrégats dont font partie les ressources continues) et l’hétérogénéité des pratiques de signalement ainsi que la qualité des notices limitent ses performances.

robot

Voici une présentation de cette évaluation publiée en trois parties :

  1. Les règles du jeu (ce billet)
  2. Le score
  3. L’analyse des résultats du match

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Expérimentation Sudoc FRBR II. Portrait-robot d’un algo

Suite de : Mais qu’est-ce qu’il se passe encore ? (2) Expérimentation Sudoc FRBR, le retour

Deux phases de recette et une petite trêve estivale plus tard…

portrait noir et blanc de deux jouets robots
flickr : Champignon.Bunny

Après avoir testé et trituré les données dans (presque) tous les sens, l’Abes est en mesure d’annoncer que l’algoclc2 sera très prochainement implémenté en base de production du Sudoc. Il remplacera le premier algorithme, utilisé depuis le 23 octobre 2017 et rebaptisé ”algoclc1”.

Retour sur un été riche d’enseignements.

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Mais qu’est-ce qu’il se passe encore ? (2) Expérimentation Sudoc FRBR, le retour

Light par Bob Doran

Suite de :
Mais qu’est-ce qu’il se passe encore ? (1) Où en est l’expérimentation Sudoc FRBR ?

Des dysfonctionnements et une boîte noire

Force est de constater que les premiers résultats de l’expérimentation avec l’algoclc1 sont perfectibles. Le fichier partagé de signalement des anomalies par le réseau complète et consolide des éléments déjà pointés par l’Abes :

  • 60% environ du signalement concerne des anomalies générées par l’algorithme
  • 30% concerne un problème de catalogage
  • les 10% restants sont un mélange des deux qu’il est parfois difficile de démêler.
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Mais qu’est-ce qu’il se passe encore ? (1) Où en est l’expérimentation Sudoc FRBR ?


« Bon ben alors qu’est-ce qu’i fabriquent à l’Abes, i nous bassinent avec leur FRBRisation là, et i s passe rien, quels pignoufs ceux-là alors. »


Le Pape, Philippe, 2012. Mais qu’est-ce qu’il se passe ? (3) Sudoc. RDA@Abes 19/12/2012 : https://rda.abes.fr/2012/12/19/mais-quest-ce-quil-se-passe-3-sudoc

“Souvenirs, souvenirs…” C’était tout juste six mois après les Journées Abes 2012 et le lancement de “l’expérimentation Sudoc FRBR” – pas un projet non, une ex-pé-ri-men-ta-tion où l’on échafaude des plans, on teste, on bidouille et on regarde comment ça tourne…

Il s’en est passé des choses depuis ! Reprenons les jalons.

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